二八法则新闻：时间管理用对方法，抓住关键20%的事

一天忙到晚，回头却发现没做成几件重要之事，你是否常有此感？无数职场人被这种“假努力”所坑。二八时间管理法则是打破此困境的利器，它告知你，抓住关键的20%任务，就能产出80%成果，让时间价值翻倍。

抓住那20%的关键任务

众多的人每日所列的工作清单皆是满满当当，然而真正对业绩起到决定性作用的，常常仅仅是其中的一两件事儿。二八法则的关键核心要点在于，要促使你从一堆杂乱无章的事务当中把这些核心任务给挑选出来。你得向自己提出这样的问题呀：哪一件事情要是完成了，会使得其他事情变得不怎么重要了？这般去思考的整个过程，其实就是寻觅到那占比20%的关键所在。

一旦关键任务被识别出来，你就得将时间分配朝向它进行倾斜，别把大块的时间耗费在回复不重要的邮件以及参加无意义的会议之上，把精力最为充沛的上午时段用以攻克那个最难且最重要的工作，如此这般去做，就算一天单单只完成了这一件事情，你的工作成效也远远超过了那些整日忙忙碌碌的人。

给次要任务做减法

职场之中，有着大量时间被消耗掉，实际上是花费在了那些看起来紧急，然而却并不重要的琐碎事情之上。比如说，频繁出现的即时通讯消息，能够往后推延的例行汇报，又或者是别人请求你来帮助去做的小事情。这些任务好似时间黑洞一般，把你的精力给吸纳掉，不过却并不会产生较为显著的价值。

对于这些非主要且较为次要的任务而言，最为妥善的应对方式则是集中起来加以处理，要么便是直接毫不留情地加以拒绝，然后你能够设定每日仅仅在固定的特定时间去查看并回复邮件，接着将手机调整为勿扰操作模式就行。对于那些能够推辞掉的事情，务必要坚决果断地说“不”。千万要记住，对自身时间予以保护这件事情，实际上就是对核心任务承担起应尽的责任。切实把这些微小且零碎的任务控制好，如此你就能够空出大片的时间精力专注于关键紧要之处。

用块状时间对抗拖延

致使拖沓常常源于任务规模过大，致使人们无从知晓该从哪里着手。二八策略提议你们将大目标划分成细小部分，接着运用规定的时间段去全力攻破。比方说你需要撰写一份方案，别去盘算“今日写完”，而是谋划“上午9点直至10点只是撰写大纲，10点直至11点只是填入数据”。

把人的心理机制加以利用的是这种方法，当一个能在短时间内看到进展的任务出现时，大幅降低的是你的畏难情绪，在工作的时间段之内，要关掉所有无关的网页以及App，手机要设置成静音状态才行，并告知同事在这个时间段不得前来打扰，你将会发现，当得以专注进去以后，超乎预期的是任务的完成速度，那些原本打算拖延的工作，很快就被搞定了。

用奖励机制战胜拖延心理

时常存在的拖延根源，不少情形下是任务所引发的压力以及恐惧。若要战胜它，仅仅凭借意志力是颇难长久保持效果的。在此状况之下，可以借助二八法则之中的“关键点”这一思考方式，为自身设定“达成小目标之后的即时奖励”。举个例子来说，当专注于工作达到25分钟后允许自己观赏5分钟钟意的视频。

将大任务划分成几个关键节点，每当完成一个节点，便给予自己一个小奖励。这般正向反馈能够持续刺激大脑分泌多巴胺，使得你从“被迫去做”转变成“主动想去做”。与此同时，把奖励记录下来，张贴在桌前，当你瞧见目标奖励近在咫尺时，拖延的冲动就会被渴望所替代。

团队协作中聚焦核心人员

于团队之中，二八法则亦是适用的，你能够发觉，通常是那百分之二十的核心成员，贡献了团队百分之八十的关键业绩。身为管理者或者团队成员，你得清楚地识别出这些核心人员，将最为重要的任务分派给他们，并且确保他们拥有充足的话语权以及资源。

于此同时，需明晰每个成员职责的界限范围所在，防止出现类似“三个和尚没水喝”那般的状况。将任务交付给最为擅长作业的人，而非进行平均分配摊派。如此这般，不但能够提升团队整体的工作效率，而且还能够令核心成员体会到自身所具备的价值意义，进而激发出更为强烈的工作热忱激情。针对非核心工作情况，可予以斟酌考虑采用外包形式或者简化相关流程步骤。

定期复盘优化你的时间表

二八法则并非那种固定不变、毫无灵活性的死板公式，它要求你依据实际情形，持续进行调整。每周花费15分钟去回顾一下，你在本周投入时间最多的那几件事情，是否确凿带来了最大的成果呢？要是发觉你始终在忙碌一些表面看似重要，实际上产出却很低的工作，那就得及时对自己的时间表作出调整。

这个复盘流程，乃是你优化时间分配情形的关键所在。你能够借助一个简易的各类表格，将任务、所耗时间、产出价值这三项列举出来，如此一来，很快便能够察觉出哪些时间是被白白浪费掉的。长时间持续坚持做下去，你针对时间的感知会越发敏锐，自然而然地就能够把精力投放于高价值的区域，切实达成用20%的时间，去撬动80%积极成效的目标。

哪些在你工作里头，属于那种“重要却并非紧急”的事儿，老是被你凭借“紧急然而不重要”的事儿给排挤掉呢？欢迎于评论区去分享你在时间管理方面所遭遇的难题。